Agentur und Kreativwirtschaft
Projekte lassen sich planen — wenn man die Stunden dahinter kennt.
Kreative Arbeit wird in Projekten verkauft und in Stunden geleistet. Wer beides nicht zusammenbringt, arbeitet bei jedem zweiten Auftrag unter den eigenen Kosten und merkt es erst am Jahresende.
Ausgangslage
Woran es hier hängt.
Der Festpreis ist ein Versprechen über Aufwand, den man beim Angebot noch nicht kennt.
- Nachbesserungsschleifen sind der häufigste Grund, warum ein kalkuliertes Projekt seinen Gewinn verliert.
- Mit dem ersten Angestellten ändert sich die Rechnung vollständig: Der Kopf kostet jeden Monat, die Aufträge kommen unregelmäßig.
- Ein Kunde, der ein Drittel des Umsatzes bringt, ist ein Risiko — und ein Thema, das in den Businessplan gehört.
Auch für: Marketing- und Werbeagentur, Fotografie und Film, Design, Webentwicklung, Eventagentur.
So sieht das gerechnet aus
Aus der Finanzplan-Werkstatt.
Mit diesem Werkzeug entstehen Businessplan und Finanzplan im Coaching — gemeinsam, nicht als Zulieferung. Die Bilder zeigen das hinterlegte Beispiel für diese Berufsgruppe.
01
Projekte mit Preis, Menge und Aufwand
Jedes Angebot mit eigenem Preis und der Zahl der Projekte je Monat. Dahinter liegen die Stunden — daraus entsteht die Auslastung und die Frage, ob das Team die geplanten Projekte überhaupt schafft.
02
Wann der nächste Kopf dazukommt
Feste Stellen und Aushilfen ab dem jeweiligen Monat. Die Einstellung verschiebt die Kostenkurve sofort, der Umsatz folgt erst später — genau diese Lücke muss der Plan aushalten.
03
Drei Jahre mit Personal gerechnet
Umsatz, Personalkosten, Betriebskosten und Ergebnis über drei Jahre. Sichtbar wird, ab wann das Team sich trägt — und was passiert, wenn ein großer Kunde wegbricht.
Das Werkzeug gibt es auch zum Selbstrechnen: Finanzplan-Rechner — kostenlos, ohne Anmeldung, alles bleibt im Browser.
Aus der Praxis
Was hier am meisten kostet.
Festpreise ohne Aufwandsschätzung
Wer ohne kalkulierte Stunden anbietet, verschenkt bei jedem größeren Projekt einen Teil des Gewinns — und weiß nicht, bei welchem.
Zu früh einstellen
Eine feste Stelle kostet ab dem ersten Tag und trägt sich frühestens nach Monaten. Freie Mitarbeiter sind teurer je Stunde und billiger im Risiko.
Nachbesserungen nicht begrenzen
Zwei Korrekturschleifen im Angebot, jede weitere nach Aufwand — dieser eine Satz rettet mehr Marge als jede Preiserhöhung.
Bezahlt wird das Coaching oft von der Agentur für Arbeit.
Mit einem AVGS-Gutschein übernehmen Agentur für Arbeit oder Jobcenter die Kosten, und wer Arbeitslosengeld I bezieht, kann zusätzlich den Gründungszuschuss für seinen Lebensunterhalt beantragen. Beides sind zwei verschiedene Leistungen — eine geht auch ohne die andere.
Aus derselben Branche
Bevor ich mit Simon angefangen habe, hatte ich super viele Ideen für Franki Studios, aber bei den Finanzen war ich ehrlich gesagt manchmal einfach lost 😂 Ich wusste schon, wo ich hinwill, aber nicht wirklich, wie ich das Ganze finanziell planen soll.
Mit Simon ist vieles klarer geworden. Wir haben zusammen meinen Finanzplan aufgebaut und er hat mir die Sachen so erklärt, dass ich sie auch wirklich verstanden habe ohne dieses ganze komplizierte Finanz-Deutsch hahaha.
Jetzt habe ich endlich einen besseren Überblick und weiß auch viel realistischer, was meine nächsten Schritte mit Franki Studios sind. Das gibt mir auf jeden Fall mehr Sicherheit und ich fühle mich nicht mehr so überfordert mit den ganzen Zahlen.
Ich würde Simon vor allem Selbstständigen empfehlen, die viele Ideen haben und etwas aufbauen wollen, aber bei den Finanzen manchmal einfach nur denken: ¿qué hago con todos estos números? 😂
Mein Geschäftspartner und ich haben 2024 ein Gründungscoaching bei Simon gemacht. Wir standen damals vor der Herausforderung, eine eigene Web-Agentur aufzubauen, und benötigten fundierte Unterstützung beim geschäftlichen Aufbau.
Simon hat uns während dieser Zeit hervorragend begleitet, nicht nur mit seiner ausgesprochen professionellen Fachkompetenz, sondern auch auf menschlicher Ebene.
Besonders geschätzt haben wir, wie sicher und strukturiert er uns durch den gesamten bürokratischen Dschungel geführt hat. Dank seiner wertvollen Hilfe und Vorbereitung haben wir am Ende wie geplant den Gründungszuschuss bewilligt bekommen, was uns in den ersten Monaten finanziell spürbar entlastet hat.
Wir können die Zusammenarbeit mit Simon wärmstens weiterempfehlen!
HeuteEine der Gründungen, die ich begleitet habe — seit 2024 am Markt. druide-digital.de
Druide Digital · Web- und Marketingagentur · September 2026Eine Auswahl, passend zu dieser Seite. Alle Bewertungen stehen ungefiltert im Google-Profil.
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