Die Fälligkeit sagt, wie oft der Betrag anfällt: 12 monatlich, 4 vierteljährlich, 2 halbjährlich, 1 einmal im Jahr, 0 gar nicht.

• Kapitalbedarf und Finanzierung — was du vor dem ersten Euro Umsatz brauchst
• Liquidität Monat für Monat — ob in jedem einzelnen Monat genug Geld auf dem Konto ist
• Rentabilität über drei Jahre und dein Break-even
• Gründungszuschuss: der Korridor, den die Agentur sehen will, und fertige Textbausteine
• Steuerrücklage — und die Falle im zweiten Jahr
• Pläne mit Mitarbeitern und Material, als GmbH oder GbR, und das PDF für Agentur und Bank

Die volle Werkstatt bekommst du in der Zusammenarbeit mit mir: im AVGS-Coaching kostenlos, in meinen Paketen inklusive.

Für die Planung reicht ein Durchschnitt über alle Darlehen. Daraus entstehen die monatliche Rate in der Liquidität und der Zinsaufwand in der Rentabilität. Die Kontokorrentlinie bleibt außen vor — sie wird nur genutzt, wenn es eng wird.

Das Gehalt ist bei der GmbH eine Betriebsausgabe. Aus dem Netto, das du privat brauchst (Modul 2), rechnet das Werkzeug das Bruttogehalt, die Abzüge und die Kosten der GmbH — und zeigt, wie viel Gehalt das Ergebnis tatsächlich hergibt.

Wer nicht beim Kunden abrechnet, gehört nicht in den Stundensatz, sondern zu den Gemeinkosten — etwa eine Bürokraft. Die Werkstatt rechnet die Arbeitgeberabgaben dazu, trägt die Kosten in die Zeile „Kaufmännische Kraft / Büro“ ein und berücksichtigt den Startmonat in Liquidität und Rentabilität. Solange hier niemand steht, bleibt die Zeile frei eintragbar.

Die Löhne der Mitarbeiter, die verkaufte Stunden leisten, gehören nicht hierher — die stehen in Modul 9. Der Materialeinsatz wird über die Leistungen in Modul 10 erfasst; die Zeile hier ist deshalb mit nur Finanzplan markiert und bleibt am besten leer.

Ohne Angestellte gibt es keinen Bruttolohn und keine Arbeitgeberabgaben. Stattdessen muss der Stundensatz alles tragen, was du zum Leben brauchst — plus die Steuern darauf und die Kosten des Betriebs.

Urlaub, Feiertage, Krankheit, Werkstatt- und Fahrzeiten werden bezahlt, lassen sich aber nicht in Rechnung stellen. Die verkauften Stunden müssen sie mittragen.

Der Materialeinkauf gehört nicht in den Stundensatz — er wird in Modul 10 mit eigenem Aufschlag auf den Einkaufspreis kalkuliert. Der Aufschlag dagegen trägt einen Teil deiner Gemeinkosten: Die Werkstatt zieht ihn ab, bevor sie die Gemeinkosten auf die Stunden verteilt. Sonst rechnest du dieselben Kosten zweimal ein und dein Stundensatz wird künstlich hoch.

Für Mitarbeiter mit anderem Lohn. Der Satz auf der Rechnung bleibt ein Mischsatz: Die Lohnkosten der Gruppen werden nach ihren verrechenbaren Stunden gewichtet, Modul 8 zeigt Selbstkosten und Marge je Gruppe. „Verrechenbar“ ist der Anteil der üblichen verrechenbaren Stunden — bei Azubis etwa 30 bis 50 %. Eine Ausbildungsvergütung rechnest du in einen Stundenlohn um: Monatsbetrag geteilt durch die bezahlten Stunden im Monat. Bürokräfte gehören nicht hierher, sondern in Modul 7.

Je Sparte: die Bemessungsgrundlage, der durchschnittliche Vertrag, was der Vertrieb insgesamt ausschüttet und was davon bei dir ankommt. Bei Lebens- und Biometrieverträgen rechnet die Bemessung „Bewertungssumme“ aus Beitrag und Laufzeit; für die Bestandsprovision zählt dann der Jahresbeitrag. Die Ausschüttung gesamt ist nur zum Vergleich — gerechnet wird mit deiner Stufe.

Wie viele Verträge du in jedem Monat vermittelst. Für die Agentur zählt der Anlauf: Die ersten Monate gehen für Zulassung, Einarbeitung und Kundenaufbau drauf.

Wer allein arbeitet, lässt hier überall 0 stehen. Sonst simuliert die Werkstatt den Aufbau über drei Ebenen: Du gewinnst Direktpartner, ein Teil von ihnen gewinnt später selbst Partner. Verdient wird die Differenz zwischen deiner Stufe und der Stufe der Ebene — auf Abschluss und Bestand. Partner sind selbstständige Vermittler und verursachen keine Lohnkosten; ein vereinbartes Fixum steht unten und zählt als Kosten.

Der Break-even ist der Umsatz, ab dem die Fixkosten gedeckt sind. Alles darunter zehrt an der Substanz, alles darüber ist Gewinn. Für das Coaching die wichtigste einzelne Zahl — sie lässt sich merken.

Als Einzelunternehmer oder Gesellschafter einer GbR zahlst du dir kein Gehalt, sondern entnimmst aus dem Gewinn. Hier steht, wie viel das Ergebnis nach Steuern tatsächlich hergibt — verglichen mit dem, was du laut Modul 2 zum Leben brauchst.

Für den Zahlen-Check: die wichtigsten Zahlen dieses Plans und die drei Stellen, an denen im Jahr das meiste Geld liegen bleibt — gerechnet aus den Eingaben. Die Einschätzung unten schreibt der Berater selbst; sie wird mitgedruckt.

Fertige Absätze für alle Stellen im Businessplan, an denen es um Zahlen geht — sortiert nach den Kapiteln der Businessplan-Vorlage. Jeder Block nimmt zu den Werten dieses Plans Stellung. Kopieren, an der genannten Stelle einsetzen und dort in eigene Worte bringen, wo es passt. Hinweise in eckigen Klammern sind für den Berater und gehören nicht in den Businessplan.

• Alle Rechengrößen für 2026 stehen im Quelltext an einer Stelle zusammen und lassen sich einmal jährlich aktualisieren.
• Die Steuerberechnung ist eine Planungshilfe, keine steuerliche Beratung. Für die endgültigen Zahlen bleibt der Steuerberater zuständig.
• Alle Eingaben bleiben auf diesem Rechner. Über „Mandantendatei sichern" entsteht eine Datei je Mandant, die nichts an Dritte überträgt.